Funkcje systemu CRM ważne dla działów będących w bezpośrednim kontakcie z klientami

Możliwość zarządzania relacjami

Jest to najważniejsza funkcja każdego oprogramowania CRM, która odróżnia je od produktów zorientowanych na realizację jednej funkcji (jak automatyzacja sprzedaży, automatyzacja marketingu albo automatyzacja serwisu). Charakterystyczną cechą systemów CRM jest to, że umożliwiają one wypracowanie spójnego, wszechstronnego spojrzenia na klienta na podstawie wszystkich czynności handlowych wykonywanych w bezpośredniej relacji z tym klientem.

To funkcja zarządzania relacjami decyduje o tym, czy wszyscy pracownicy działów sprzedaży, serwisu i marketingu uzyskają uniwersalny obraz klienta bę­dący wypadkową wszystkich transakcji oraz czy klienci będą w stanie inicjować różnego rodzaju procesy (w zakresie sprzedaży lub serwisu) niezależnie od wybranej metody interakcji.